电子印前系统标准化

一、前言

每个公司有各自的标准化模式，在坊间可能有的在流程上运用自己的标准化模式使用，而PDF是一个国际工业的标准，在这里我们认为这是一个不错的标准化流程，且每个公司都有支持PDF的档案格式，所以这部分是我们要强调的，但并不是我们直觉上的认定，让别人认为这个标准化的工作流程是可以运用在各个产业，因此采用PDF标准工作流程这部分来作为此演讲探讨内部的问题，这是必须在一开始便向大家厘清。

二、电子印前系统

以前早期的印刷时代是用手工完稿，然后在印刷厂拼版、组页、出网片、制版再上机印刷，现在印前只要是计算机化的设备，不论使用何种系统管理PC或是MAC，这都称为印刷计算机数字化的系统，也就是称为电子印前架构。

三、传统电子印前系统包括

（一）电子分色扫描

包括从传统扫描机（很大、很贵、漂亮而且以技术导向），现在朝向电子平台式扫描机（很快、便宜、漂亮）发展。

（二）数字影像修整（Photoshop…）

当我们所要的图扫成电子文件后，通常会需要做一些变化，如：去背、修脏点、融合之类的影像处理，这些处理一般都会在PC、MAC或风行一时的组页系统等计算机上操作。

（三）编辑图文整合（QuarkXpress, CorelDraw…）

在图文件与文字都各自修整过后，再来就是图文整合的编辑。在早期的美工师傅很辛苦的在美工桌上完稿，画线的部分现必须很直、漂亮，完稿必须干干净净，不能让版面到处布满脏点；所以当电子化印前系统中PC、MAC的部分，在图文整合的时候，可以运用各种的软件，如：CorelDraw、Word、Excel、QuarkXpress、Pagemaker或是Freehand等应用软件将图文整合。

（四）档案打印输出

图文编辑整合完之后，就在计算机的档案打印功能中输出；一般而言，如果在印刷厂内，我们可以工作环境内档案打开，打印出去、存成网片，然后送打样、校稿后回来印刷；如果是中介者、设计公司或是一般的公司行号的话，就必须先COPY好自己的档案，到制版厂、输出中心或是印刷厂交给他们处理，这时档案可能就会出现很多问题

四、电子文件所衍生的作业问题

（一） PC、MAC系统更新快和软件兼容性

大约在十年前，RIP刚刚起步时，从系统OS7.5、 7.6.1、8.1到POWER MAC、蓝白机、OS8.6、OS9更新系统的速度太快，还有像PC的WIN3.1、WIN95到WIN98，一直到现在的WIN2000，这些系统就造成我们的不便，在加上应用软件的不兼容性，例如：Pagemarker与蓝白机有时候会掉字、不知原因的当机，这都会使顾客无法想去更新，今天买的计算机没有多久，半年后整个系统就要换新，经常会使经营者欲哭无泪不知是否该继续投资或放弃，这些问题就产生了。

（二） 中、英文字型多

在中文与英文在MAC或PC的使用者中，只要谈到相于字型的问题，就会相当头痛，如：屏幕字型、Postscript与Truetype可不可以输出，输出后会不会有问题，在中文字型中有文鼎、华康与全真，而英文字型又多的满坑满谷，通常这些档案的整理，像屏幕字型：只是提供在屏幕上展示而已，而像Truetype可以直接打印，或是利用其作为外框字做一些影像的效果；而像Postscript是放在后端处理用，这样去区别字型的种类，在档案送到顾客时，就不会因此丢三落四的找不到字型档案，还有一点，有时候输出时未能正确的得到字型文件，若以其它的字型替代，可能会将原创者的原意（字的造型）给误解。

（三） 图未附齐、所附的样不是原来的图

在印刷厂或输出中心会因为图在传递时，没有正确的复制在磁盘内，使得印出的印刷品与打样品的内容不同，这也是常有的问题。

（四） 出血不够

在早期时，常常发生这样的问题，例如：内页是210*290mm的尺寸，而出血的尺寸不足，导致在裁切时就被裁掉或者是漏白边。

（五） 尺寸做错

通常在同一个印件在不同的地方刊登时，必须变换尺寸，这时印件尺寸越多时，越会发生将不对的尺寸交到印刷厂或输出中心。

（六） 忽略黑版直压设定

有些软件有支持，有些软件则无，这些问题为衍生许多在将完稿送到印刷厂输出时亦会产生许多问题。

（七） 档案储存格式不利输出

在早期时，因为RIP的速度慢必须用DCS文件，在送输出时必须这么做，但像EPS文件有些软件有支持有些软件不支持，这时必须转档，顾客便会抱怨，其实这是无法解决的事实。

（八） 过网时产生Postscript error的不确定性

在输出时，不论是要打印或是要输出网片，常会发生Postscript error的讯息，这也是无可奈何。

（九） 电子文件及其附属档案过大时不易携带或网际 网络 传输

一般印刷的档案其档案非常的大，不利于传输或是携带。

五、PDF的优点

（一） 跨平台